Warum smart-ocr.eu?
Von manuellen Dokumenten zu automatisierten Datenströmen
Die Plattform kombiniert hochpräzise OCR, modulare Automatisierung und KI-gestützte Analysen. Entwickelt für Teams, die Compliance, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit erwarten.
High Quality OCR
Mehrsprachige Erkennung, Tabellen, Stempel und Freitext – optimiert für Audit-Trails und gesetzliche Anforderungen.
- · Adaptive Engines für Rechnungen, Verträge, Frachtpapiere
- · Confidence Scores mit Schwellenwerten & Alerts
- · Versionierte Extraktion zur Nachvollziehbarkeit
Hochgradig automatisierbar
API-first Schnittstellen, Event Hooks, Low-Code Konnektoren und direkte Synology Integration für automatische Verarbeitung.
- · REST / GraphQL + Streaming Endpoints
- · Webhooks & Event Bus für ERP/CRM
- · Docker & Kubernetes Deployments
Vorbereitet für KI-Verarbeitung
Liefert strukturierte Datensätze, die LLMs direkt konsumieren. Unterstützt semantische Suche, Wissensgraphen und Chatbots.
- · Vektor- und JSON-Ausgabe
- · Prompt Templates & Guardrails
- · Schnittstellen zu Retrieval-Augmented-Generation
Automation Map
Workflows, die mit deinem Volumen skalieren
Vom klassischen Posteingang bis zur KI-basierten Fachprüfung: smart-ocr.eu orchestriert den kompletten Dokumenten-Lebenszyklus.
Für On-Premise Deployments stellen wir auf Wunsch GPU-beschleunigte Appliances bereit, die wir inklusive Updates, Monitoring und Support managen.
Synology Integration
DSM App, automatisierte Ordnerüberwachung, sichere Versionierung, erweiterte Logging-Schnittstelle.
API Orchestrator
Konfigurierbare Pipelines, Workflow-Stufen, Retry-Strategien und Compliance Policies.
Vom Dokument zur Entscheidung
Timeline
- Upload via Synology Docker Image, Managed GPU Appliance, S3 oder API Batch Endpoint
- OCR Engine wählt Modelldialekt, liefert Confidence & Entities
- Automations-Routing: ERP, DMS, RPA, Custom Webhooks
- LLM Post-Processing: Zusammenfassung, Klassifikation, Q&A, Feedback-Loops
Integrationen
Verbinde smart-ocr.eu mit deinem Tech Stack
Dank moderner APIs und modularer Konnektoren integrierst du OCR-Ergebnisse in bestehende Systeme – On-Prem, Private Cloud oder EU-Cloud.
Drittsysteme
- · SAP, DATEV, Microsoft Dynamics
- · M-Files, DocuWare, ELO
- · RPA Bots (UiPath, Power Automate)
LLM & AI
- · Azure OpenAI, Open Source (Llama, Mistral)
- · Retrieval Augmented Generation
- · Wissensdatenbanken & Chat Interfaces
Security & Privacy
Privacy by Design, verschlüsselte Pipelines, signierte Audit Trails und Betriebsmodelle für sensible Daten.
- Deployment
- Synology NAS, Kubernetes Cluster, dedizierte Bare Metal Server oder von uns gemanagte GPU-Appliances On-Prem.
- Compliance
- DSGVO, GoBD, ISO 27001 ready, revisionssicherer Export.
- Observability
- Prometheus Metriken, OpenTelemetry, SIEM Integration.
Produkt Insights
Transparente Performance Kennzahlen
Monitor deine OCR-Pipeline mit Echtzeit KPIs, Alerts und historischen Reports. Verfolge beliebige Dokumentklassen über Abteilungen hinweg.
Service Level
Individuelle SLAs für Eingangsrechnungen, Verträge und Formularverarbeitung.
Reporting
Exports nach BI-Tools, Visualisierung in Teams & Slack Alerts.
150+
Dokumenttypen
24/7
Monitoring & Alerts
12
EU Standorte
Feedback
„Wir konnten unsere Durchlaufzeiten um 68% reduzieren und gleichzeitig Audit-Trails vereinfachen.“
CIO · Fertigungsunternehmen
Feedback
„Die Synology Integration war in weniger als einem Tag live – inklusive API Automationen.“
Head of IT · Mittelstand
Geschlossene Beta
Sichere dir deinen Platz auf der Warteliste
Wir kuratieren aktuell neue Beta-Partner. Teile dein Setup, damit wir dir ein maßgeschneidertes Onboarding inkl. Sicherheits-Check bereitstellen können.
Was du erhältst:
- · Technisches Onboarding mit Solution Engineers
- · Proof-of-Concept für deinen Dokumententyp
- · Roadmap Zugriff & Feature Priorisierung
Anfrage zur Beta-Warteliste
FAQ
Häufige Fragen zur Plattform
Noch Fragen? Wir unterstützen dich beim Sicherheitskonzept, der technischen Integration und dem operativen Betrieb.
Bietet ihr On-Prem Deployments an? +
Ja. Wir liefern vorkonfigurierte Images für Synology NAS, Docker Compose und Kubernetes. Updates können zeitgesteuert oder manuell erfolgen.
Wie funktioniert die Anbindung an LLMs? +
Wir liefern strukturierte JSON- und Vektor-Daten, die sich direkt für Retrieval-Augmented Generation und Prompt-Pipelines einsetzen lassen.
Welche Daten verlassen die EU? +
Keine. Infrastruktur, Monitoring und Storage werden ausschließlich in zertifizierten EU-Rechenzentren betrieben.