1. Verantwortliche Stelle
Johannes Baumann
Bmnnit.com / Baumann IT-Dienstleistungen
Marktplatz 8, 83530 Schnaitsee, Deutschland
Telefon: +49 8074 2609860
E-Mail: info@smart-ocr.eu
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage für die Teilnahme an der geschlossenen Beta von smart-ocr.eu, zur Kontaktaufnahme sowie zur Planung individueller Onboardings.
Die Warteliste verwenden wir ausschließlich, um dich bezüglich der Beta zu kontaktieren. Es erfolgt keine Nutzung für Newsletter oder andere Marketingzwecke.
3. Verarbeitete Daten
Folgende Angaben werden über das Formular „Beta-Warteliste“ erhoben:
- Unternehmensname / Organisation
- Business-E-Mail-Adresse
- Angaben zum monatlichen Dokumentenvolumen
- Bevorzugtes Deployment (On-Prem, Private Cloud, EU Cloud)
- Freitext-Kommentar (optional)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses notwendig ist. Sofern Sie zusätzliche Angaben im Kommentar machen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
5. Empfänger
Die Daten werden auf unserer Infrastruktur gespeichert und intern von smart-ocr.eu (Johannes Baumann, Baumann IT-Dienstleistungen) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte oder in Drittstaaten findet nicht statt, sofern kein gesetzlicher Zwang besteht.
6. Speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss der Beta-Phase oder auf Ihren Widerruf hin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an info@smart-ocr.eu. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
8. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung.
9. Aktualisierung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt stets die hier veröffentlichte aktuelle Version.